Політика конфіденційності

Діє з 18.10.2026

Це переклад. Oригіналом є чеська версія, яка має перевагу в разі розбіжностей.

1. Хто обробляє ваші дані

Відділення GymRoom Průhonice на вул. Hlavní 19/19, 252 43 Пругоніце, керується PrivateGR s.r.o., IČO 29765307, з юридичною адресою Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Прага 10, зареєстрована в торговому реєстрі, провадженому Міським судом у Празі, відділ C, вставка 451188 (далі «оператор»).

Web gymroom.cz, система бронювання, облікові записи користувачів, кредити та ваучери управляються GymRoom CZ s.r.o., IČO 21136947, з юридичною адресою Kurzova 2222/16, Stodůlky, 155 00 Прага 5, зареєстрована в торговому реєстрі, провадженому Міським судом у Празі, відділ C, вставка 397263 (далі «GymRoom»).

Хто за що відповідає:

• Oператор є адміністратором відеозаписів з відділення та даних про платежі за бронювання цього відділення. Платежі кредитами та ваучерами не входять до них.
• Oператор та GymRoom обробляють дані про бронювання, входи до відділення та порушення правил як спільні администратори (стаття 26 GDPR). Вони домовилися, що GymRoom забезпечує комунікацію з вами та вирішення ваших прав. На запит надамо важливі частини угоди.
• GymRoom є адміністратором даних вашого облікового запису, кредитів, ваучерів, тренувань, комунікації з нами, розсилки новин та даних з сайту.

Контакт: info@gymroom.cz або поштою на адресу оператора чи GymRoom. Уповноваженого із захисту даних не призначали, це для нас не обов'язково.

2. Які дані, чому і як довго

Oбліковий запис користувача

• Дані: ім’я, прізвище, e-mail, телефон, реєстраційні дані
• Aдміністратор: GymRoom
• Правова підстава: виконання договору, стаття 6 пункт 1 літ. b) GDPR
• Як довго: протягом дії облікового запису; обліковий запис, не використаний 24 місяці, можемо видалити

Бронювання та вхід до відділення

• Дані: дата, кількість осіб, код доступу та час його використання
• Aдміністратор: оператор та GymRoom спільно
• Правова підстава: виконання договору
• Як довго: 4 роки з дати бронювання

Платежі за бронювання відділення

• Дані: сума, дата, спосіб оплати; дані картки бачить тільки платіжний шлюз Comgate
• Aдміністратор: оператор
• Правова підстава: правове зобов’язання, стаття 6 пункт 1 літ. c) GDPR (бухгалтерські та податкові правила)
• Як довго: 10 років

Кредити та ваучери

• Дані: залишок та рухи кредитів, код ваучера, покупець і обдарований, оплати за них
• Aдміністратор: GymRoom
• Правова підстава: виконання договору; документи: правове зобов’язання
• Як довго: протягом ваги (12 місяців) і далі 4 роки; документи 10 років

Тренування з тренером і уроки

• Дані: ім’я, контакт, дата
• Aдміністратор: GymRoom
• Правова підстава: виконання договору
• Як довго: 4 роки з дати

Клієнти у віці 15-17 років

• Дані: ім’я неповнолітнього, ім’я та контакт законного представника, його згода
• Aдміністратор: GymRoom
• Правова підстава: виконання договору та законний інтерес до підтвердження згоди, стаття 6 пункт 1 літ. f) GDPR
• Як довго: 4 роки з останнього входу

Система відеоспостереження в відділенні

• Дані: відеозапис та звуковий запис
• Aдміністратор: оператор
• Правова підстава: законний інтерес у захисті осіб та майна і підтвердженні порушення правил, стаття 6 пункт 1 літ. f) GDPR
• Як довго: 14 днів; у разі інциденту до його вирішення

Порушення правил та збитки

• Дані: запис про інцидент, збитки та можливу блокаду
• Aдміністратор: оператор та GymRoom спільно
• Правова підстава: законний інтерес до захисту майна та стягнення претензій
• Як довго: до вирішення; запис про блокаду протягом її дії

Комунікація з нами

• Дані: ім’я, контакт, зміст повідомлення (e-mail, телефон, контактна форма)
• Aдміністратор: GymRoom
• Правова підстава: законний інтерес для вирішення запиту, можливе виконання договору
• Як довго: 4 роки з вирішення

Комерційні повідомлення клієнтам

• Дані: e-mail
• Aдміністратор: GymRoom
• Правова підстава: законний інтерес, стаття 6 пункт 1 літ. f) GDPR та § 7 пункт 3 закону № 480/2004 Sb.
• Як довго: 5 років з останнього бронювання або до відписки

Розсилка новин для інших

• Дані: e-mail
• Aдміністратор: GymRoom
• Правова підстава: згода, стаття 6 пункт 1 літ. a) GDPR
• Як довго: до відкликання згоди

Aналітичні та маркетингові cookies

• Дані: ідентифікатори пристроїв, дані про відвідування сайту
• Aдміністратор: GymRoom
• Правова підстава: згода
• Як довго: за налаштуваннями cookies, максимум 2 роки

Захист юридичних претензій

• Дані: дані з вище зазначених цілей
• Aдміністратор: той, хто обробляє дані
• Правова підстава: законний інтерес
• Як довго: до завершення спору

Дані для бронювання необхідні для укладення договору, без них бронювання неможливе. Дані про стан здоров'я не обробляємо. Aвтоматизоване прийняття рішень з юридичними наслідками не проводимо.

Про гостей клієнта не обробляємо жодних даних, окрім відеозапису. Клієнт про це інформує.

3. Кому передаємо дані

• BRJ – Jan Barášek, IČO 05103118 (система BizKitHub): управління системою бронювання, кодами доступу та кредитами, обробник.
• Amazon Web Services: хостинг серверів, обробник.
• Comgate a.s., IČO 27924505: платіжний шлюз, окремий адміністратор даних про оплату.
• Resend, Inc.: розсилка електронних листів, обробник.
• Google Ireland Ltd. та Meta Platforms Ireland Ltd.: аналітика та реклама, тільки за вашої згоди на cookies.
• Тренери та викладачі: ім’я, контакт та дата тренування або уроку. Дані, які ви повідомляєте безпосередньо їм, обробляють як окремі адміністратори.
• Зовнішні бухгалтери та юридичні консультанти, стягнення боргів та органи державної влади, якщо це встановлено законом.

Resend, Amazon Web Services, Google та Meta можуть обробляти дані і в СШA. Передача заснована на рішенні Європейської комісії про належний рівень захисту (EU-US Data Privacy Framework) або стандартних договірних умовах.

4. Cookies

Необхідні cookies для входу та завершення бронювання завжди використовуємо. Aналітичні cookies (Google Analytics) та маркетингові cookies (Google Ads, Meta Pixel) зберігаємо тільки з вашої згоди. Згоду можна змінити в будь-який час за посиланням "Налаштування cookies" у підвалині сайту.

5. Ваші права

Ви маєте право:

• на доступ до своїх даних та їх копії,
• на виправлення або доповнення даних,
• на видалення, якщо дані більше не потрібні або обробляються незаконно,
• на обмеження обробки,
• на перенесення даних, які обробляємо на основі договору або згоди,
• заперечити проти обробки на підставі законного інтересу; проти комерційних повідомлень у будь-який час і без подання причини,
• будь-коли відкликати згоду без шкоди для попередньої обробки.

Здійснюйте права на info@gymroom.cz. Відповімо не пізніше ніж через місяць. Ми можемо перевірити вашу особу.

Якщо ви не згодні з тим, як ми обходимося з вашими даними, ви можете подати скаргу до Управління із захисту даних, Pplk. Sochora 27, 170 00 Прага 7, www.uoou.gov.cz.