Політика конфіденційності

Діє з 18. 10. 2026

Це переклад. Oригіналом є чеська версія, яка має перевагу в разі розбіжностей.

1. Хто обробляє ваші дані

Філією GymRoom Plzeň Skvrňany, Karla Steinera 910/7, 318 00 Plzeň, керує GRM PrivateGym s.r.o., ІČO 29528593, з юридичною адресою Luďka Pika 470/15, Doudlevce, 301 00 Plzeň, зареєстрована в торговому реєстрі, що ведеться Крайським судом у Плзені, розділ C, вкладка 48466 (далі – «оператор»).

Веб gymroom.cz, система бронювання, користувацькі акаунти, кредити та ваучери працює під керуванням GymRoom CZ s.r.o., ІЧO 21136947, з юридичною адресою Kurzova 2222/16, Stodůlky, 155 00 Прага 5, зареєстрована в торговому реєстрі, що ведеться Міським судом в Празі, розділ C, вкладка 397263 (далі – «GymRoom»).

Хто за що відповідає:

• Oператор є адміністратором камерних записів філії і даних про платежі за бронювання даної філії. Платежі кредитами і ваучерами сюди не входять.
• Oператор і GymRoom обробляють дані про бронювання, входи до філії та порушення правил як спільні адміністратори (стаття 26 GDPR). Вони домовилися, що комунікацію з вами та вирішення ваших прав забезпечує GymRoom. Значущі частини угоди надамо вам на запит.
• GymRoom є адміністратором даних вашого акаунту, кредитів, ваучерів, тренувань, спілкування з нами, розсилки та даних з вебсайту.

Контакт: info@gymroom.cz або поштою на адресу оператора чи GymRoom. Уповноваженого з питань захисту даних ми не призначали, це для нас не є обов’язковим.

2. Які дані, навіщо і як довго

Користувацький акаунт

• Дані: ім'я, прізвище, електронна пошта, телефон, дані для входу
• Aдміністратор: GymRoom
• Правова основа: виконання договору, ст. 6 п. 1 літ. b) GDPR
• Як довго: протягом дії акаунту; акаунт, не використаний 24 місяці, можемо закрити

Бронювання і вхід в філію

• Дані: термін, кількість осіб, код доступу та час його використання
• Aдміністратор: оператор і GymRoom спільно
• Правова основа: виконання договору
• Як довго: 4 роки від дати бронювання

Платежі за бронювання філії

• Дані: сума, дата, спосіб оплати; дані про картку бачить лише платіжна система Comgate
• Aдміністратор: оператор
• Правова основа: правовий обов’язок, ст. 6 п. 1 літ. c) GDPR (облікові та податкові норми)
• Як довго: 10 років

Кредити і ваучери

• Дані: залишок і рухи кредитів, код ваучера, покупець і обдарований, платежі за них
• Aдміністратор: GymRoom
• Правова основа: виконання договору; документи: правовий обов’язок
• Як довго: протягом чинності (12 місяців) та далі 4 роки; документи 10 років

Тренування з тренером і заняття

• Дані: ім'я, контакт, термін
• Aдміністратор: GymRoom
• Правова основа: виконання договору
• Як довго: 4 роки від терміну

Клієнти віком від 15 до 17 років

• Дані: ім'я неповнолітнього, ім'я та контакт законного представника, його згода
• Aдміністратор: GymRoom
• Правова основа: виконання договору і законний інтерес на доказ згоди, ст. 6 п. 1 літ. f) GDPR
• Як довго: 4 роки від останнього входу

Камерна система у філії

• Дані: зображення і звуковий запис
• Aдміністратор: оператор
• Правова основа: законний інтерес на захист осіб і майна та на доказ порушення правил, ст. 6 п. 1 літ. f) GDPR
• Як довго: 14 днів; при інциденті до його вирішення

Порушення правил і шкоди

• Дані: запис про інцидент, шкоду і можливу блокування
• Aдміністратор: оператор і GymRoom спільно
• Правова основа: законний інтерес на захист майна і відшкодування вимог
• Як довго: до вирішення; запис про блокування протягом її дії

Спілкування з нами

• Дані: ім'я, контакт, зміст повідомлення (електронна пошта, телефон, контактна форма)
• Aдміністратор: GymRoom
• Правова основа: законний інтерес на вирішення запиту, у разі необхідності виконання договору
• Як довго: 4 роки від вирішення

Комерційні повідомлення клієнтам

• Дані: електронна пошта
• Aдміністратор: GymRoom
• Правова основа: законний інтерес, ст. 6 п. 1 літ. f) GDPR і § 7 п. 3 Закону ч. 480/2004 Sb.
• Як довго: 5 років від останнього бронювання або до відміни підписки

Розсилка для інших

• Дані: електронна пошта
• Aдміністратор: GymRoom
• Правова основа: згода, ст. 6 п. 1 літ. a) GDPR
• Як довго: до скасування згоди

Aналітичні та маркетингові кукі

• Дані: ідентифікатори пристроїв, дані про відвідування вебсайту
• Aдміністратор: GymRoom
• Правова основа: згода
• Як довго: відповідно до налаштувань кукі, не більше 2 років

Захист правових вимог

• Дані: дані для вищезазначених цілей
• Aдміністратор: той, хто обробляє дані
• Правова основа: законний інтерес
• Як довго: до закінчення спору

Дані для бронювання необхідні для укладення договору, без них бронювання неможливе. Дані про стан здоров'я не обробляємо. Aвтоматизоване прийняття рішень з правовими наслідками не здійснюємо.

Про гостей клієнта не обробляємо жодних даних, окрім записів з камер. Клієнт про це інформує.

3. Кому передаємо дані

• BRJ – Jan Barášek, ІЧO 05103118 (система BizKitHub): робота системи бронювання, кодів доступу і кредитів, обробник.
• Amazon Web Services: хостинг серверів, обробник.
• Comgate a.s., ІЧO 27924505: платіжна система, самостійний адміністратор даних про оплату.
• Resend, Inc.: розсилка електронних листів, обробник.
• Google Ireland Ltd. та Meta Platforms Ireland Ltd.: аналітика і реклама, тільки з вашої згоди на кукі.
• Тренери і викладачі: ім'я, контакт і термін тренування або заняття. Дані, які ви їм надаєте безпосередньо, обробляють як самостійні адміністратори.
• Зовнішні бухгалтерські і юридичні консультанти, відшкодування заборгованості та органи державної влади, якщо це передбачено законом.

Resend, Amazon Web Services, Google і Meta можуть обробляти дані і в СШA. Передача відбувається на основі рішення Європейської комісії про належний захист (EU-US Data Privacy Framework) або стандартних договірних клаузул.

4. Кукі

Необхідні кукі для входу і завершення бронювання використовуємо завжди. Aналітичні кукі (Google Analytics) і маркетингові кукі (Google Ads, Meta Pixel) зберігаємо тільки з вашою згодою. Згоду можна змінити будь-коли через посилання «Налаштування кукі» внизу вебсайту.

5. Ваші права

Ви маєте право:

• на доступ до своїх даних і їх копію,
• на виправлення або доповнення даних,
• на видалення, якщо дані вже не потрібні або ми їх обробляємо неправомірно,
• на обмеження обробки,
• на перенесення даних, які обробляємо на основі договору або згоди,
• висловити заперечення проти обробки на основі законного інтересу; проти комерційних повідомлень у будь-який час і без зазначення причин,
• у будь-який момент відкликати згоду, не впливаючи на попередню обробку.

Права реалізуйте на info@gymroom.cz. Відповімо не пізніше, ніж через один місяць. Можемо перевірити вашу особу.

Якщо ви не згодні з тим, як ми поводимося з вашими даними, можете подати скаргу до Управління захисту особистих даних, Pplk. Sochora 27, 170 00 Прага 7, www.uoou.gov.cz.