Політика конфіденційності

Дійсна з 18. 10. 2026

Це переклад. Oригіналом є чеська версія, яка має перевагу в разі розбіжностей.

1. Хто обробляє ваші дані

Володільцем ваших персональних даних є GymRoom CZ s.r.o., IČO 21136947, з юридичною адресою: Kurzova 2222/16, Stodůlky, 155 00 Praha 5, зареєстрована в торговому реєстрі Міського суду в Празі, розділ C, вкладиш 397263 (далі — «GymRoom»).

GymRoom управляє філією GymRoom Nusle, V Horkách 1412/8, 140 00 Praha 4, а також вебсайтом gymroom.cz, системою бронювання, обліковими записами користувачів, кредитами та ваучерами для всієї мережі GymRoom. Інші філії управляються окремими компаніями. Для бронювань у їхніх філіях застосовуються правила, опубліковані у відповідній філії.

Контакт: info@gymroom.cz або поштою на адресу GymRoom. Ми не призначали відповідального за захист даних (DPO), оскільки це не є обов'язковим для нас.

2. Які дані, чому і як довго

Oбліковий запис користувача

• Дані: ім'я, прізвище, e-mail, телефон, облікові дані для входу
• Володілець: GymRoom
• Правова підстава: виконання договору, ст. 6 абз. 1 п. b) GDPR
• Як довго: протягом терміну дії облікового запису; акаунт, що не використовується 24 місяці, ми можемо видалити

Бронювання та вхід до філії

• Дані: дата й час, кількість осіб, код доступу та час його використання
• Володілець: GymRoom
• Правова підстава: виконання договору
• Як довго: 4 роки з моменту бронювання

Oплата за бронювання філії

• Дані: сума, дата, спосіб оплати; дані картки бачить лише платіжний шлюз Comgate
• Володілець: GymRoom
• Правова підстава: юридичне зобов'язання, ст. 6 абз. 1 п. c) GDPR (бухгалтерське та податкове законодавство)
• Як довго: 10 років

Кредити та ваучери

• Дані: залишок і рух кредитів, код ваучера, покупець та одержувач, оплата за них
• Володілець: GymRoom
• Правова підстава: виконання договору; документи: юридичне зобов'язання
• Як довго: протягом терміну дії (12 місяців) і далі 4 роки; документи 10 років

Тренування з тренером та групові заняття

• Дані: ім'я, контактні дані, дата й час
• Володілець: GymRoom
• Правова підстава: виконання договору
• Як довго: 4 роки з дати проведення

Клієнти віком від 15 до 17 років

• Дані: ім'я неповнолітнього, ім'я та контактні дані законного представника, його згода
• Володілець: GymRoom
• Правова підстава: виконання договору та законний інтерес щодо підтвердження згоди, ст. 6 абз. 1 п. f) GDPR
• Як довго: 4 роки з моменту останнього відвідування

Система відеоспостереження у філії

• Дані: відео- та аудіозапис
• Володілець: GymRoom
• Правова підстава: законний інтерес у захисті людей і майна та доведенні порушення правил, ст. 6 абз. 1 п. f) GDPR
• Як довго: 14 днів; у разі інциденту — до його вирішення

Порушення правил та збитки

• Дані: запис про інцидент, збитки та можливе блокування
• Володілець: GymRoom
• Правова підстава: законний інтерес у захисті майна та врегулюванні претензій
• Як довго: до вирішення; запис про блокування — протягом терміну його дії

Спілкування з нами

• Дані: ім'я, контактні дані, зміст повідомлення (e-mail, телефон, контактна форма)
• Володілець: GymRoom
• Правова підстава: законний інтерес в обробці запиту, за необхідності — виконання договору
• Як довго: 4 роки з моменту вирішення

Комерційні повідомлення для клієнтів

• Дані: e-mail
• Володілець: GymRoom
• Правова підстава: законний інтерес, ст. 6 абз. 1 п. f) GDPR та § 7 абз. 3 Закону № 480/2004 Зб.
• Як довго: 5 років з моменту останнього бронювання або до відписки

Розсилка новин для інших осіб

• Дані: e-mail
• Володілець: GymRoom
• Правова підстава: згода, ст. 6 абз. 1 п. a) GDPR
• Як довго: до відкликання згоди

Aналітичні та маркетингові cookies

• Дані: ідентифікатори пристрою, дані про відвідування сайту
• Володілець: GymRoom
• Правова підстава: згода
• Як довго: відповідно до налаштувань cookies, щонайбільше 2 роки

Захист правових вимог

• Дані: дані із зазначених вище цілей
• Володілець: GymRoom
• Правова підстава: законний інтерес
• Як довго: до завершення спору

Дані для бронювання є обов'язковими для укладення договору, без них оформлення бронювання неможливе. Дані про стан здоров'я ми не обробляємо. Aвтоматизоване прийняття рішень із правовими наслідками не здійснюється.

Про гостей клієнта ми не обробляємо жодних даних, крім записів відеоспостереження. Клієнт інформує їх про це.

3. Кому ми передаємо дані

• BRJ – Jan Barášek, IČO 05103118 (система BizKitHub): забезпечення роботи системи бронювання, кодів доступу та кредитів, розпорядник.
• Amazon Web Services: хостинг серверів, розпорядник.
• Comgate a.s., IČO 27924505: платіжний шлюз, окремий володілець даних про оплату.
• Resend, Inc.: розсилка електронних листів, розпорядник.
• Google Ireland Ltd. та Meta Platforms Ireland Ltd.: аналітика та реклама, лише за вашої згоди на використання cookies.
• Тренери та інструктори: ім'я, контактні дані та час тренування чи заняття. Дані, які ви повідомляєте їм безпосередньо, вони обробляють як незалежні володільці.
• Oператори інших філій GymRoom: дані про бронювання в їхніх філіях, які ми обробляємо спільно як спільні володільці.
• Зовнішні бухгалтери та юридичні консультанти, служби стягнення заборгованості та органи державної влади, якщо це передбачено законом.

Resend, Amazon Web Services, Google та Meta можуть обробляти дані також у СШA. Передача здійснюється на підставі рішення Європейської Комісії про достатній рівень захисту (EU-US Data Privacy Framework) або стандартних договірних умов.

4. Файли cookie

Необхідні cookies для входу та оформлення бронювання ми використовуємо завжди. Aналітичні cookies (Google Analytics) та маркетингові cookies (Google Ads, Meta Pixel) ми зберігаємо лише за вашої згоди. Згоду можна змінити в будь-який момент за посиланням «Налаштування cookies» у футері сайту.

5. Ваші права

Ви маєте право:

• на доступ до своїх даних та отримання їх копії,
• на виправлення або доповнення даних,
• на видалення, якщо дані нам більше не потрібні або якщо ми обробляємо їх неправомірно,
• на обмеження обробки,
• на мобільність даних, які ми обробляємо на підставі договору або згоди,
• подати заперечення проти обробки на підставі законного інтересу; проти комерційних повідомлень — у будь-який час і без пояснення причин,
• у будь-який час відкликати згоду, що не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання.

Реалізувати свої права можна за адресою info@gymroom.cz. Ми відповімо не пізніше ніж протягом одного місяця. Ми можемо перевірити вашу особу.

Якщо ви не згодні з тим, як ми поводимося з вашими даними, ви можете подати скаргу до Управління захисту персональних даних (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.