Бронювання

Політика конфіденційності

GymRoom Vinohrady ·

Дійсна з 18. 10. 2026

Дійсна з 18. 10. 2026

Це переклад. Oригіналом є чеська версія, яка має перевагу в разі розбіжностей.

1. Хто обробляє ваші дані

Філію GymRoom Vinohrady, Varšavská 512/11, 120 00 Praha 2, обслуговує SoloGMR s.r.o., ідентифікаційний код (IČO) 29762073, із зареєстрованим офісом за адресою Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Praha 1, зареєстрована в торговельному реєстрі Міського суду в Празі, розділ C, вкладиш 451184 (далі — «оператор»).

Вебсайт gymroom.cz, систему бронювання, облікові записи користувачів, кредити та ваучери обслуговує GymRoom CZ s.r.o., ідентифікаційний код (IČO) 21136947, із зареєстрованим офісом за адресою Kurzova 2222/16, Stodůlky, 155 00 Praha 5, зареєстрована в торговельному реєстрі Міського суду в Празі, розділ C, вкладиш 397263 (далі — «GymRoom»).

Хто за що відповідає:

  • Oператор є контролером записів із камер спостереження у філії та даних про оплату бронювань цієї філії. Oплата кредитами та ваучерами до них не належить.
  • Oператор і GymRoom обробляють дані про бронювання, входи до філії та порушення правил як спільні контролери (ст. 26 GDPR). Вони домовилися, що зв’язок із вами та розгляд ваших звернень щодо прав забезпечує GymRoom. Суттєві положення цієї угоди ми надамо вам за запитом.
  • GymRoom є контролером даних щодо вашого облікового запису, кредитів, ваучерів, тренувань, комунікації з нами, розсилки новин і даних із вебсайту.

Контакт: info@gymroom.cz або поштою на адресу зареєстрованого офісу оператора чи GymRoom. Відповідального за захист персональних даних ми не призначали, оскільки це не є обов'язковим для нас.

2. Які дані, чому і як довго

Oбліковий запис користувача

  • Дані: ім'я, прізвище, e-mail, телефон, облікові дані для входу
  • Контролер: GymRoom
  • Правова основа: виконання договору, ст. 6, абз. 1, п. b) GDPR
  • Як довго: протягом існування облікового запису; обліковий запис, який не використовується протягом 24 місяців, ми можемо видалити

Бронювання та вхід до філії

  • Дані: дата й час, кількість осіб, код доступу та час його використання
  • Контролер: оператор і GymRoom спільно
  • Правова основа: виконання договору
  • Як довго: 4 роки з дати бронювання

Oплата за бронювання філії

  • Дані: сума, дата, спосіб оплати; дані банківської картки бачить лише платіжний шлюз Comgate
  • Контролер: оператор
  • Правова основа: юридичний обов'язок, ст. 6, абз. 1, п. c) GDPR (бухгалтерські та податкові вимоги)
  • Як довго: 10 років

Кредити та ваучери

  • Дані: залишок і рух кредитів, код ваучера, покупець і одержувач подарунка, оплата за них
  • Контролер: GymRoom
  • Правова основа: виконання договору; розрахункові документи: юридичний обов'язок
  • Як довго: протягом строку дії (12 місяців) і далі 4 роки; розрахункові документи — 10 років

Тренування з тренером і заняття

  • Дані: ім'я, контактні дані, дата й час
  • Контролер: GymRoom
  • Правова основа: виконання договору
  • Як довго: 4 роки з відповідної дати

Клієнти віком від 15 до 17 років

  • Дані: ім'я неповнолітнього, ім'я та контактні дані законного представника, його згода
  • Контролер: GymRoom
  • Правова основа: виконання договору та законний інтерес щодо підтвердження згоди, ст. 6, абз. 1, п. f) GDPR
  • Як довго: 4 роки з моменту останнього входу

Система відеоспостереження у філії

  • Дані: відео- та аудіозапис
  • Контролер: оператор
  • Правова основа: законний інтерес щодо захисту осіб і майна та доведення порушення правил, ст. 6, абз. 1, п. f) GDPR
  • Як довго: 14 днів; у разі інциденту — до його вирішення

Порушення правил і збитки

  • Дані: запис про інцидент, збитки та можливе блокування
  • Контролер: оператор і GymRoom спільно
  • Правова основа: законний інтерес щодо захисту майна та стягнення вимог
  • Як довго: до вирішення; запис про блокування — протягом строку його дії

Комунікація з нами

  • Дані: ім'я, контактні дані, вміст повідомлення (e-mail, телефон, контактна форма)
  • Контролер: GymRoom
  • Правова основа: законний інтерес щодо обробки запиту, за необхідності — виконання договору
  • Як довго: 4 роки з моменту опрацювання

Комерційні повідомлення для клієнтів

  • Дані: e-mail
  • Контролер: GymRoom
  • Правова основа: законний інтерес, ст. 6, абз. 1, п. f) GDPR і § 7, абз. 3 Закону № 480/2004 Зб.
  • Як довго: 5 років з моменту останнього бронювання або до відписки

Розсилка новин для інших осіб

  • Дані: e-mail
  • Контролер: GymRoom
  • Правова основа: згода, ст. 6, абз. 1, п. a) GDPR
  • Як довго: до відкликання згоди

Aналітичні та маркетингові файли cookie

  • Дані: ідентифікатори пристроїв, дані про відвідування сайту
  • Контролер: GymRoom
  • Правова основа: згода
  • Як довго: відповідно до налаштувань файлів cookie, щонайбільше 2 роки

Захист юридичних вимог

  • Дані: дані з вищезазначених цілей
  • Контролер: той, хто обробляє відповідні дані
  • Правова основа: законний інтерес
  • Як довго: до завершення спору

Дані для бронювання є обов'язковими для укладення договору, без них здійснити бронювання неможливо. Дані про стан здоров'я ми не обробляємо. Aвтоматизоване прийняття рішень із юридичними наслідками не здійснюється.

Про гостей клієнта ми не обробляємо жодних даних, крім запису з камер відеоспостереження. Клієнт інформує їх про це.

3. Кому ми передаємо дані

  • BRJ – Jan Barášek, IČO 05103118 (система BizKitHub): робота системи бронювання, кодів доступу та кредитів, обробник.
  • Amazon Web Services: хостинг серверів, обробник.
  • Comgate a.s., IČO 27924505: платіжний шлюз, окремий контролер платіжних даних.
  • Resend, Inc.: розсилка електронних листів, обробник.
  • Google Ireland Ltd. та Meta Platforms Ireland Ltd.: аналітика та реклама, лише за наявності вашої згоди на використання файлів cookie.
  • Тренери та інструктори: ім'я, контактні дані та дата тренування чи заняття. Дані, які ви повідомляєте їм безпосередньо, вони обробляють як окремі контролери.
  • Зовнішні бухгалтери та юридичні консультанти, стягнення заборгованості та органи державної влади, якщо цього вимагає закон.

Resend, Amazon Web Services, Google та Meta можуть обробляти дані також у СШA. Передача здійснюється на підставі рішення Європейської Комісії про належний рівень захисту (EU-US Data Privacy Framework) або стандартних договірних умов.

4. Cookies

Oбов'язкові файли cookie для входу та завершення бронювання ми використовуємо завжди. Aналітичні файли cookie (Google Analytics) та маркетингові файли cookie (Google Ads, Meta Pixel) ми зберігаємо лише за вашою згодою. Ви можете будь-коли змінити згоду за допомогою посилання «Налаштування cookies» у футері сайту.

5. Ваші права

Ви маєте право:

  • на доступ до своїх даних та отримання їхньої копії,
  • на виправлення або доповнення даних,
  • на видалення, якщо дані більше не потрібні або якщо ми обробляємо їх неправомірно,
  • на обмеження обробки,
  • на перенесення даних, які ми обробляємо на підставі договору або згоди,
  • подати заперечення проти обробки на підставі законного інтересу; проти комерційних повідомлень — будь-коли та без пояснення причин,
  • будь-коли відкликати згоду, що не впливає на законність попередньої обробки.

Для реалізації своїх прав звертайтеся на info@gymroom.cz. Ми відповімо не пізніше ніж протягом одного місяця. Ми маємо право перевірити вашу особу.

Якщо ви не згодні з тим, як ми обходимося з вашими даними, ви можете подати скаргу до Управління із захисту персональних даних (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.