Tento dokument je platný od 1. 1. 2024.
Na této stránce najdete jaké údaje zpracováváme, právní základ, účely a doby zpracování.
Vážení klienti, prosíme Vás, abyste se seznámili s touto informací o zpracování Vašich osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „nařízení“).
Vaše osobní údaje zpracovává GymRoom CZ s.r.o., s adresou sídla V Horkách 1404/13, Nusle, 140 00 Praha 4,, identifikační číslo: 21136947. Tato společnost je tzv. provozovatelem a v dalším textu se označuje jako „my“ nebo „společnost“. Naše společnost provozuje fitness centrum GymRoom. Pokud máte otázky ohledně osobních údajů, můžete nás kontaktovat e-mailem na adrese info@gymroom.cz nebo poštou na uvedené adrese.
Schválením našich obchodních a smluvních podmínek (dále jako smluvních „VOP“) prostřednictvím registračního a rezervačního systému („RSS“) nebo při vstupu do prostor GymRoom nebo, v případě klientů do 16 let, vyplněním registračního formuláře prostřednictvím odpovědného zástupce jste s námi uzavřeli smlouvu o poskytování služeb. Osobní údaje, které jste uvedli při registraci do RSS, zejména jméno, příjmení, e-mail a telefonní číslo, stejně jako údaje o rezervovaných a využitých službách, předplatném (kreditech) a platbách za služby a zboží zpracováváme za účelem poskytování služeb, evidování předplatného (kreditu) a jeho čerpání a vyúčtování plateb. Právním základem zpracování je plnění smlouvy v souladu s článkem 6 EU obecné nařízení o ochraně osobních údajů"Zákonnost zpracování" odst. 1 písm. b)., případně, pokud jde o rámcovou smlouvu s Vaším zaměstnavatelem nebo využití jiného skupinového benefitu, je právním základem oprávněný zájem provozovatele a jeho smluvního partnera na evidenci služeb poskytovaných podle takové smlouvy. Po skončení smlouvy budeme tyto údaje nadále zpracovávat za účelem našeho oprávněného zájmu, kterým je uplatňování, prokazování a obhajování právních nároků, obvykle po dobu 4 let od první možnosti uplatnění práva.
Údaje o obsahu služeb, předplatném za služby (kreditech) a platbách evidujeme také za účelem daňové evidence a účetnictví, na právním základě zákonné a daňové povinnosti (zejména povinnosti podle zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví) po dobu stanovenou předpisy, obvykle 10 let.
V prostorách GymRoom je 1 kamera se zvukovým a obrazovým záznamem. Záznamy kamery jsou vytvářeny s cílem zabránit bezpečnostním incidentům, jako jsou krádeže, ohrožení klientů, návštěvníků a zaměstnanců, výtržnosti a jiné události, které mohou být trestnými činy nebo přestupky. Tyto záznamy nám poskytují možnost řešit takové incidenty v následném řízení o přestupcích, trestních činech nebo v řízeních, kde si uplatníme naše právní nároky vůči porušitelům. Kamera umístěná u vstupu slouží také k monitorování dodržování podmínek VOP a usměrňování při vstupu, zejména k odhalení případného zneužití nebo neoprávněného použití vstupních kódů nebo nedodržení časových bloků. Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem ochrany bezpečnosti a majetku provozovatele a návštěvníků prostorů provozovatele a za účelem uplatňování, prokazování a obhajování právních zájmů. Právním základem je oprávněný zájem na ochraně před incidenty a na uplatňování, prokazování a obhajování právních nároků podle článku 6 odst. 1 písm. e) nařízení. Záznamy si uchováváme obvykle po dobu 240 hodin. V případě, že je na záznamu zachycený incident, záznamy zpracováváme až do uzavření řízení o incidentu nebo vyřešení všech nároků.
Bez specifického právního základu můžeme v souladu s článkem 89 nařízení zpracovávat údaje pro účely archivace, vědeckého výzkumu nebo pro statistické účely. K archivaci slouží tento účel, když zpracováváme údaje po zániku původního účelu, po dobu určenou předpisy.
Společnost GymRoom nezpracovává osobní údaje o zdravotním stavu klientů s výjimkou údajů v následujících případech:
(a) Zpracování údajů, které je uloženo provozovateli jako právní povinností podle předpisů nebo rozhodnutí příslušného českého orgánu (zejména za účelem ochrany veřejného zdraví). V takovém případě jsou údaje zpracovávány na základě právní povinnosti podle článku 6 odst. 1 písm. c) nařízení po dobu stanovenou příslušným předpisem nebo nařízením a na základě výjimky podle článku 9 odst. 2 písm. g) nebo i) nebo
(b) V případě, kdy klient udělil souhlas k jejich zpracování některému ze zaměstnanců centra. V takovém případě jsou osobní údaje zpracovávány na právním základě souhlasu podle článku 9 odst. 2 písm. a) nařízení, po dobu stanovenou v takovém souhlasu. Souhlas můžete kdykoli odvolat. Upozorňujeme klienty, že oprávnění trenéři při individuálním cvičení nejsou zaměstnanci společnosti, a provozovatel nezpracovává osobní údaje, které klient poskytuje trenérům, ani neodpovídá za jejich zpracování, ani se na jejich zpracování nevztahuje tato informace.
Na účely marketingu používáme Vaše osobní údaje na právním základě Vašeho souhlasu až do jeho odvolání. Poskytnutí souhlasu je dobrovolné a souhlas můžete kdykoli odvolat. Pokud jste naším klientem, můžeme Vaše kontaktní osobní údaje použít na marketing i na právním základě oprávněného zájmu. Na takové účely zpracováváme údaje nejvýše 5 let od Vaší poslední návštěvy. Toto zpracování je předmětem práva námitky.
Při používání našeho webového portálu nebo portálu našeho registračního a rezervačního systému se do Vašeho počítače mohou ukládat malé soubory (cookies), které mohou přenášet a ukládat údaje. Nezbytné cookies jsou zpracovávány na právním základě oprávněného zájmu podle článku 6 odst. 1 písm. f) nařízení, kterým je správné fungování webového portálu a registračního a rezervačního systému. V současném nastavení webového portálu jsou používány pouze technické cookies za účelem správného fungování webové stránky. Ukládáme pouze cookies, které slouží pro zachování relace přihlášení uživatele, dokončení rezervace, registrace a přihlášení. Žádné další druhy cookies (kromě technických) nezpracováváme.
Externí trenéři, jejichž jména jsou zveřejněna na webu GymRoom (www.gymroom.cz), mohou zpracovávat kontaktní a identifikační údaje klientů, rezervace a platební údaje.
Pokud zaplatíte za vaši rezervaci prostřednictvím platební brány přímo na webu GymRoom nebo za pomoci kreditů ve vašem uživatelském účtu, platební informace bude zpracovávat pouze společnost GymRoom a trenéři a externí partneři k takovým údajům nemají přístup.
Správce platební brány (údaje z platební karty, identifikace plátce a poplatek).
Poskytovatel softwaru rezervačního systému a softwaru evidence klientů, poskytovatel softwaru přístupových kódů a evidence kreditů, poskytovatel datového úložiště a softwaru na zpracování plateb, kterými jsou fyzické a právnické osoby se sídlem v ČR, zejména společnost BRJ, provozovatel Jan Barášek, IČO 05103118, mohou zpracovávat elektronicky získávaná a ukládaná data z webové stránky, úložiště a přístupového systému.
Společnosti zabývající se vymáháním pohledávek, daňoví a finanční poradci, právní poradci (mohou zpracovávat identifikační údaje, údaje o právech a povinnostech, údaje o pohledávkách, údaje potřebné prokazování, uplatňování nebo obhajování právních nároků).
Vaše údaje navíc poskytujeme nebo zpřístupňujeme orgánům veřejné správy, pokud nám to nařizuje zákon.
Osobní údaje ukládáme na území členských států Evropské unie v zabezpečené podobě u našich smluvních hostingových partnerů.
Pokud zpracováváme údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Souhlas lze odvolat e-mailem na adrese info@gymroom.cz nebo oznámením zaslaným poštou na adresu společnosti. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů před jeho odvoláním.
Pokud jde o údaje, které zpracováváme na základě oprávněného zájmu, máte právo proti zpracování těchto osobních údajů kdykoliv namítat z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace. Práva můžete uplatnit osobně u provozovatele nebo e-mailem na adrese info@gymroom.cz nebo oznámením zaslaným poštou na adresu společnosti.
Práva můžete uplatnit osobně ve společnosti nebo e-mailem na adrese info@gymroom.cz, nebo oznámením zaslaným poštou na adresu společnosti. Při uplatnění práv jsme oprávnění ověřit vaši totožnost.
Pokud nebudete spokojeni s tím, jak jsme reagovali na uplatnění vašich práv nebo pokud si myslíte, že vaše údaje zpracováváme v rozporu s předpisy, máte právo podat stížnost na Úřad na ochranu osobních údajů České republiky www.uoou.cz
Tento pověřenec za společnost GymRoom zpracovává a dohlíží na zpracování osobních údajů. Pokud máte pochybnosti o zpracování osobních údajů nebo chcete podat námitku, kontaktujte tuto osobu.
GymRoom CZ s.r.o.
E-mail: info@gymroom.cz
Adresa sídla: V Horkách 1404/13, Nusle, 140 00 Praha 4
Identifikační číslo: 21136947